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政府辦公視頻會議解決方案

來源:勁浪科技 更新時間:2017-10-12 ?? ??

 

政府視頻會議解決方案

政府辦公視頻會議概述

近年來,全國政府內部網的搭建初具規模,政府辦公模式發生了很大變化,為響應國務院號召,節約因會議產生的會議支出、差旅支出、人員支出、提高上傳下達效率,全國二三線城市各市各縣各鄉級單位利用高科技低碳辦公勢在必行。
為解決政府部門種種尷尬的境遇,勁浪科技針對性研發出高性價比視頻會議終端,組建政府部門遠程教學系統。 勁浪科技視頻會議終端是基于IP互聯網的可視化會議系統,非常簡單易用,客戶端無需培訓,無需專職的IT人員參與就能使用;音視頻清晰流暢,具有文檔共享、屏幕共享、投票等各種數據協同功能,達到身臨現場的會議效果。勁浪科技視頻會議終端是嵌入式硬件終端設備,能夠高效的處理音視頻信號,高安全性和穩定性滿足高端行業應用需求。勁浪科技視頻會議終端具有靈活組網的應用特點,可以根據教育網點的應用需求,軟件與硬件相結合的方案,為政府部門客戶提供更多的方案選擇。

 

政府辦公視頻會議應用方向

上下級日常辦公會議:各單位每周例行會議,可由個分支單位人員在本單位內的視頻會議室出席會議,這樣即可降低人員在交通出行、時間計劃上的煩惱,又可節省寶貴的時間用于更多工作,同時,會議各方面紀要都可記錄下來作為會議備案。

突發應急網絡視頻會議:無論身處家中、外地、單位在突發情況下都可快速通過互聯網進入“突發應急網絡視頻會議室”,是得在突發情況下,政府各部門相關人員能夠快速的通過網絡視頻會議通報突發情況、布置應急措施,為單位應對突發事件提供高效的溝通渠道,同事可將會議過程錄制下來,作為突發事件應急措施的備案。

招商引資網絡視頻會議:招商引資是個長期工作,投資合作商需要經常性地與單位進行溝通,如果每次溝通都要長途跋涉見面交流,差旅成本高昂,另外,重要的投資商其事務繁忙,招商引資上方在時間并不能總是安排一致,通過招商引資網絡視頻會議室,單位領導與投資商只要坐到自己的辦公桌前即可面對面交流,同時,可以在線傳輸雙方關心的投資環境的資料、企業介紹資料等電子文檔,這樣使得招商引資的商務接洽工作進展更為便捷通暢。不用再擔心外商不能到單位來或者領導忙沒時間出差等煩惱,更為重要的是既節省了商務費用,又加快了溝通效率、節省了時間。

信訪系統:信訪系統一直是中國的一個老大難問題,由于各種原因高層無法察覺底層的行政服務,現全國實施統一信訪工作,以快的速度接收到市民的困擾快速解決社會矛盾為前提有了信訪系統可在公開日或者實時接受市民投訴以及建議,節省了大量的人力、物力、財力,提成了信訪處理的效率。

內部培訓:現在的政府部門以OA系統無紙化辦公、系統申請流程審批等一系列電子產品進駐政府,在節省紙張、提升質量、保證效率的同時,新系統的配需以及新同事的培訓勢在必行,利用豐富的會議模式,提供豐富的數據操作功能,展示培訓講義、實物展臺,使得培訓內容更豐富多彩,實時共享電腦桌面操作界面,讓每一個員工都有手把手教操作的感覺,快速接收新產品,另外培訓內容還可錄制下來,可讓未能參加統一培訓的員工會后自行學習,達到統一接收知識的目的。

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