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視頻會議怎么開?軟、硬件視頻會議系統使用教程全公開

來源:勁浪科技 更新時間:2021-10-15 ?? ??

在經歷2003年非典、2008年全球金融風暴后,國內企業對視頻會議的需求與日俱增,2020年爆發的新冠疫情再次加快了視頻會議產品的發展。隨著企業對視頻會議應用不同需求的發展,視頻會議市場由過去硬件系統主導,逐漸演變成軟件、硬件平分秋色的局面。

視頻會議怎么開?根據企業所使用的視頻會議系統的不同,使用方法也同樣分為軟件系統和硬件系統兩種。

軟件視頻會議怎么開?

軟件視頻會議系統是基于個人電腦的視頻通信方式,主要依靠電腦芯片來處理音、視頻編解碼,從而召開視頻會議。它的好處是投入成本低,安裝方便。

目前支持視頻會議的軟件有很多,隨著新冠疫情爆發,很多視頻會議公司向社會免費開放軟件使用。國內以阿里、騰訊、華為、字節跳動為代表的互聯網科技企業,以億聯網絡、好視通、容聯云通訊等企業為代表的云視頻會議上市和新興企業,紛紛宣布疫情期間免費開放部分產品或服務。

其中,來自阿里、騰訊、字節跳動等公司的視頻會議軟件因為得到多方的大力推廣,成為大多數企業和用戶的選擇。下面以常用的釘釘為例,介紹軟件視頻會議怎么開。

釘釘是由阿里巴巴集團開發的智能移動辦公平臺。和定位于個人用戶的微信、QQ不同,釘釘主要面向企業用戶,解決企業用戶在工作中遇到的溝通、協作、管理等問題。

釘釘支持常用的桌面和移動系統,覆蓋Windows、macOS、iOS和安卓。疫情期間,釘釘推出支持300人視頻會議的免費解決方案,同時不限使用時長,可以滿足絕大多數中小企業的需求。

在釘釘官網下載好軟件,安裝注冊后,即可召開視頻會議:

視頻會議怎么開?釘釘手機版使用教程:
  • 在手機上打開釘釘,點擊右上角電話圖標的「視頻會議」按鈕,進入后依次點擊「發起會議」——「視頻會議」
  • 選擇視頻會議的模式?!竿ㄓ媚J健惯m合開會討論,自由發言;「課堂模式」適合老師上課、培訓。確認后,點擊下方「開始會議」按鈕,即可創建視頻會議
  • 進入視頻會議后,點擊上方「入會口令」,可以發送相應口令給釘釘以及微信、QQ等好友,通知其加入視頻會議;點擊「添加參會人」,可以直接添加釘釘公司群中的成員進入視頻會議
  • 會議討論完畢后,點擊下方紅色的「掛斷」按鈕,即可結束視頻會議
  • 手機版

    視頻會議怎么開?釘釘電腦版使用教程:
    • 電腦上打開釘釘,在左側工具欄中點擊電話圖標的「視頻會議」按鈕,進入后點擊右側「發起會議」
    • 選擇視頻會議的模式。和手機端一樣,「通用模式」適合開會討論,自由發言;「課堂模式」適合老師上課、培訓。確認后,點擊下方「開始會議」按鈕,即可創建視頻會議
    • 進入視頻會議后,點擊下方「邀請」按鈕,會彈出「入會口令」、「添加參會人」兩個選項。點擊「入會口令」,可以發送相應口令給釘釘以及微信、QQ等好友,通知其加入視頻會議;點擊「添加參會人」,可以直接添加釘釘公司群中的成員進入視頻會議
    • 會議討論完畢后,點擊下方紅色的「結束會議」按鈕,即可結束視頻會議

    企業微信、騰訊會議、飛書等其它軟件的視頻會議召開和結束的操作和釘釘類似,相關內容可以閱讀以下文章:

    釘釘視頻會議使用評測:更適合中小企業的“全能型選手”

    飛書視頻會議使用評測:能看也能記、免費不限時,最高支持25人同時在線

    企業微信視頻會議評測:基礎功能成熟,共享、標注功能強大

    騰訊會議評測:功能完善、體驗出色,音頻降噪、視頻美顏等亮點突出

    硬件視頻會議怎么開?

    和軟件視頻會議不同,硬件視頻會議是基于嵌入式架構進行的視頻通信方式,主要使用H.320和H.323協議標準,依靠DSP+嵌入式軟件實現視音頻處理、網絡通信和各項會議功能。

    硬件視頻會議需有專門的硬件設備終端來實現遠程視頻會議,主要包括嵌入式MCU(微程序控制器)、會議室終端、桌面終端等設備。其中MCU部署在網絡中心,負責碼流的處理和轉發;會議室終端部署在會議室,與攝像頭、話筒、電視機、投影幕布等外圍設備互聯。

    下面以思科的視頻會議室為例,介紹硬件視頻會議怎么開:

    • 使用前確認設備。你看到的視頻會議室應該包括這些設備:一個視頻會議終端,電視機上方帶攝像頭的設備;兩臺大屏幕顯示器,支持HDMI高清輸出;一個桌面觸摸屏;一條HDMI線;一個桌牌,上面是使用指南
    • 使用前檢查。檢查顯示器是否處于激活狀態以及視頻型號輸出源;檢查電視終端設備指示燈是否顯示正常;確認視頻終端已注冊;確認觸摸桌面控制屏顯示正常
    • 召開多方視頻會議。掃描桌牌上的二維碼,獲得本終端虛擬會議室的進入密碼,或者聯系管理員獲得會議室密碼,將本終端虛擬會議室的號碼、密碼發送給參會者。會議開始前點擊屏幕上的「呼叫」按鈕,輸入本終端虛擬會議室的號碼和密碼就進入會議室,等到會議時間到了、所有參會者到場,即可開始會議
    • 參加多方視頻會議。點擊「呼叫」按鈕,輸入你將要參加的虛擬會議室的號碼,根據提示輸入密碼(會議召開者會提前提供會議室號碼和密碼,如果沒有,可以向其索要),確認后即可參與會議
    總結:如何開好視頻會議?

    關于“視頻會議怎么開”的討論,除了設備操作層面的準備,我們還應做好內容方面的充分準備。另外對于視頻會議,召開者一定要做好會議提前通知、會中監督管理、會后總結分析,防止參會人員不知情、遲到甚至不參會,影響會議效率。

     

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