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業界最強“數字會議室”是如何實現的?

來源:勁浪科技 更新時間:2021-10-15 ?? ??

不論是傳統的格子間,還是現代的功能分區,辦公場所始終是“打工人”的主陣地。隨著數字時代到來,數字化辦公正成為辦公新模式。

在近日HC2021上,華為常務董事、ICT產品與解決方案總裁汪濤發布了七大場景的數字化創新產品方案。汪濤將數字辦公場景排在最重要的***位,發布了華為IdeaHub辦公寶以及華為AirEngine 6761無線寶(千兆Wi-Fi 6路由)方案。

9月13日,華為還發布了包括筆記本、顯示器、打印機等一系列智慧辦公新產品,展現出華為對辦公領域的重視和不斷開拓的力度。其中,IdeaHub在辦公市場率先取得成功。

華為為何重金投入數字辦公?“會議室雙寶”能夠成為數字辦公場景的標配嗎?將給企業、用戶、行業帶來怎樣的價值?

鑒往知來:系統級安全、穩定可靠需再進一步

如輪船駕駛室,需要船長將各項指令通達輪船的每個部位一樣,辦公室作為企業運行主陣地,同樣需要高效的信息傳遞及員工間無縫交流。具體看,企業希望實現***致體驗的數字化辦公,總結為三個“0等待”:“0等待”的用戶接入、“0等待”的遠程交互、“0等待”的文件傳輸體驗。

理想很美好,現實很殘酷。即使工作在大城市大公司的辦公室,我們也會發現,當前許多辦公室雖然實現了一定的數字辦公、移動辦公,但只有少數設備間可以簡單聯接,已有的聯接還低效、復雜、不穩定。

而且,隨著筆記本、臺式機、手機、平板、電子大屏等辦公設備多樣化、智能化,企業更看重交流效率,圖、文、視頻等傳送文件多樣化,企業辦公系統面臨新的挑戰。

有人士就辦公提出靈魂三問:在數字時代,跨***、跨區域形成的信息孤島如何破解?員工如何利用好碎片時間?流程繁瑣、入口太多、效率低下如何解決?

當前數字辦公需求要實現,痛點問題要解決,主要需做到四點。首先,穩定的網絡是基礎。如今的數字化辦公,需要借助無處不在的高速網絡,將各種終端聯接起來,讓數據在穩定的網絡聯接中高效傳遞,讓個體間的交流實時進行。

其次,高集成度的辦公產品。數字化辦公終端不斷增加,管理使用復雜,企業希望用智能集中的數字化辦公工具,代替傳統的投影儀、白板等設備,實現燈光、溫度、光線等環境的智能統一控制,從而提升辦公室效率及體驗。

再次,創造音視頻協作的條件。數字化的辦公室,不再局限于文字等傳統交流方式,企業期待依靠音視頻和協作技術,打造無縫協作體驗,讓交流變得更高效。

最后,提供能充分便捷交互的數字底座。如汪濤所講,數字會議室是辦公場景下對數字基礎設施要求非常高的場景。據悉,90%的關鍵決策、核心創意在會議室誕生。但目前數字會議卻面臨交互過程低效、操作使用復雜、系統建設復雜等痛點。

創新驅動:IdeaHub刷新數字會議室概念

縱觀市場上的數字會議室設備均有缺陷:純白板無云邊端協同的解決方案,數據難以高效運行;堆疊模組,端到端運行無保障,無法實現數字會議室“高效協同”;觸控電視機只有觸碰能力,無法支撐流暢的書寫需求;如今流行的會議大屏,也多是貼牌產品,背后則是臨時拉起的隊伍,無法保證大屏全場景體驗。

那么,企業該如何實現新時代的數字會議室,向著提升辦公高效、改善員工體驗、降低管理難度三大目標再進一步?

對此,汪濤發布了面向數字辦公場景的產品“Office Twins”(會議室雙寶),即華為IdeaHub辦公寶以及業界最強性能的Wi-Fi 6E無線寶。從命名可見兩款產品具有不凡能力,能給企業辦公帶來巨大價值。原因可以從產品性能上找到。

據介紹,華為AirEngine6761無線寶是華為最強企業級Wi-Fi 6產品,其最大的價值,能為數字化辦公提供穩定的網絡運行環境,奠定上述三個辦公“0等待”體驗的網絡基石。

而華為IdeaHub辦公寶具有強大的整合能力。華為IdeaHub辦公寶將辦公室常見的投影儀、白板、麥克風、音箱、會議終端、電腦等設備All-in-one,實現辦公設備的一體化,背靠華為強大的云、AI、鴻蒙生態。

從性能角度看,IdeaHub一是內置旗艦級智能云會議;二是實現無線超清投屏、智能白板能力;三是讓語音成為辦公室交互新方式,借助海量的AI能力讓辦公更智慧,助力數字化辦公走向無摩擦協同的新時代。

基于“會議室雙寶”,華為正在加速推進全球數字化辦公高效協同的發展,為企業構建一個“千兆無處不在,天涯若比鄰”的數字會議室。


價值不凡:IdeaHub讓各方暢享數字紅利

從前文不難看出,華為IdeaHub辦公寶性能強大。但強大性能也要產生效果,給各方帶來實實在在價值。那么,華為IdeaHub能帶來怎樣的價值呢?我們可從用戶、企業、行業三個維度分析其價值。

首先,任何數字化產品都是為人服務,對企業老板、員工等而言,華為IdeaHub不僅能為員工帶來更便捷的遠程會議體驗,輕松、開放的工作環境,還可以在數字會議場景中,為員工創造干凈整潔的智能會議和協同辦公空間。更重要的是,華為IdeaHub操作簡單,讓員工可輕松上手。

其次,對于企業等組織而言,華為IdeaHub一機多能、智慧化會議新模式,可大幅提升辦公效率及會議決策效率。同時,在經濟效益方面,華為IdeaHub的投資回報周期不超過一年,可幫助企業節約運營費用、差旅費等費用。在運維方面,華為IdeaHub擁有數字化辦公解決方案,可簡化采購工作、簡化運營工作,依靠自帶的智能運維工具,可實現故障自動檢測、簡潔方案減少設備連接故障點。

最后,對行業而言,IdeaHub指明了行業發展方向。目前面向會議平板新風口,許多廠商雖沒有足夠的技術儲備,但依靠組裝機、帶觸控的電視機、甚至只是抱著貼牌試試水的敷衍態度,推出水平層次不齊的產品,損害了企業數字辦公創新產品的口碑。

華為IdeaHub從一開始就有更長遠的規劃,與功能單一、不注重體驗的IT設備劃清界限,真正滿足新時代數字辦公需求,帶領行業進入“深耕數字化”的新階段,成為真正的“引領者”。


有辦公寶:開啟數字辦公新時代

在這次華為全聯接大會2021,針對數據基礎設施的七大創新,汪濤將辦公場景的創新放在了***位進行分享,充分表現出華為對企業辦公領域的重視。

行業權威分析機構迪顯和奧維瑞沃顯示,華為IdeaHub辦公寶在2021年Q1成為辦公大屏類市場的銷售額***。IdeaHub辦公寶正在被越來越多的海內外企業認可與信任。

我們也看出,除了在辦公寶領域取得突破,華為還在其他數字辦公領域取得出色成績,比如在中國區視頻會議和會議平板市場實現份額雙***。

為何華為能在數字辦公領域實現引領?筆者認為,原因主要在于以下兩方面。

一方面,華為在數字化辦公市場不斷投入技術研發,并開發新產品。多年來,華為在專業音視頻技術、根技術及硬件工藝、全棧AI能力、原生云服務、多屏協同五大核心根技術持續投入,以創新基因驅動數字化辦公的探索和嘗試。

2017年,華為發布內部辦公平臺WeLink。2018年,華為提出公司新愿景,要把數字***帶入每個人、每個家庭、每個組織,構建萬物互聯的智能***的新企業愿景;此后,華為不斷豐富數字辦公產品,推出了IdeaHub辦公寶、無線路由器等產品,覆蓋數字化辦公全創建。

另一方面,華為在數字辦公領域有著天然優勢:華為多年來積累起來的軟硬件系統工程能力,以及華為基于基于鴻蒙操作系統的多終端無縫協同的軟件能力。此外,基于華為云的WeLink智慧辦公平臺,為企業提供無邊界協同,全場景智能辦公的數字辦公體驗。

筆者觀察:業界最強數字會議室意義非凡

談到深耕數字化,大家會想到能源、金融等行業,其實辦公都貫穿了這些場景。所以,數字辦公場景***是深耕數字化***為重要的場景。在疫情影響下,企業競爭更殘酷,想要提升企業競爭力,高效的團隊協同能力更關鍵。因此,企業必須在數字辦公上下足功夫。

如今華為推出的數字會議室雙寶組合,是讓企業辦公走向在線化、協同化的標志型產品,實現更好的數字會議室體驗。

筆者發現,數字辦公雙寶的實現并不容易。這需要企業在IT軟件、IT硬件、網絡、AI、云、操作系統以及應用生態等方面,都有豐富經驗和技術積累??v觀行業,只有華為在通信、AI、云、生態等方面持續發力,堅持創新,積累深厚。

相信在華為以及產業各方共同努力下,數字辦公行業將出現源源不斷的創新,推動智能協作行業的發展,讓能源、交通、教育、醫療等更多行業的辦公數字化進程加速。

 

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