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無紙化會議系統有哪些實用的功能

來源:勁浪科技 更新時間:2021-05-31 ?? ??

無紙化會議系統它就是使用基于移動互聯網的無紙化會議交互系統、現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術,通過文件的電子交換實現會議的無紙化。而無紙化會議系統核心并不是所謂的節約紙張,而是將傳統的會議管理理念借用互聯網技術加以展示,要說以會議系統來講,那么實用功能的話,無非就是會議預約、會議室狀態查詢以及會議統計報表展示了這些實用功能。
 
1、查看會議室
 
用戶通過賬號密碼登錄至思沃普智能會議系統之后,點擊【我的會議】-【會議室狀態】按鈕,在界面即可查看到企業所有的會議室狀態信息了,通過這些信息,用戶可以更好的對自己接下來預約會議時選擇對應的會議室了。
 
2、預約會議
 
在需要預約會議時,點擊【我的會議】-【預約會議】按鈕,在出現的界面中填寫上相對應的信息即可,確定了填寫無誤之后點擊【提交】按鈕,這樣系統就會通知每個參會人員了。(如管理人員有開啟審核功能,則需要等待審核結果)。
 
3、會議室報表
 
用戶在使用了一段時間后,可通過【我的會議】-【會議報表】功能來查看自己該段時間內所有的會議相關信息了,這樣可以了解這段時間主要是會議室哪些類型,哪些會議室使用的多,后續的話就可以讓管理人員做好相關的調整了。
 
4、審核功能
 
有些企業因為特別的原因需要對每個會議進行審核機制,所以就需要開啟思沃普智能會議系統的會議審核功能了,這個功能需要管理人員賬號登錄系統之后,點擊【系統管理】-【系統設置】,點擊【常規配置】將下面的按鈕調至開啟狀態即可。
 
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